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個人情報保護方針

株式会社照林社
代表取締役 有賀洋文

 株式会社照林社(以下、当社)は、すべての業務において取り扱う個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を以下のように定めます。

1.法令・規範の遵守
 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、または国が定める指針その他の規範に関して、最新のものを遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底
 当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての当社従業員に対して、「個人情報の取り扱い」について周知徹底し、適切な管理に取り組みます。なお、企業情報についても個人情報と同様に適切に管理いたします。

3.取得および利用目的と範囲
 当社が個人情報(氏名、住所、メールアドレス、パスワードなど個人を特定できる情報、家族構成や趣味、嗜好などの属性情報)をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲(以下、「利用目的等の範囲」)を超えての利用・提供・取り扱いにおいて他者への委託は行いません。

4.利用等の制限と管理
 当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう、適切に管理いたします。また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社にて監督・管理いたします。

5.個人情報保護管理体制の確立
 当社は取り扱う個人情報の管理を適切に行うために、個人情報取扱規程等の整備、ならびに個人情報保護マニュアルによる管理体制を整備し、時宜に応じて継続的に改善してゆくものとします。

6.個人情報の相談および苦情窓口
 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
 開示対象個人情報については、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、合理的に対処いたします。

7.本保護方針についてのお問い合わせ先
 当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、当社総務課「個人情報保護係」までご連絡ください。

郵送の場合:〒112-0002 東京都文京区小石川2-3-23
             株式会社照林社 総務課「個人情報保護係」
FAXの場合:03-5689-7577

制定:2021年3月1日